ERA-Leitfaden zur CO2-Berichterstattung: Vereinfachung der Compliance für Vermietungsunternehmen

Die European Rental Association (ERA) hat letzten Monat ihre Carbon Reporting Guidance veröffentlicht , ein umfassendes Dokument, das Vermietungsunternehmen bei der Meldung der CO2-Emissionen ihres Unternehmens in den Bereichen 1, 2 und 3 unterstützen soll.

Das in Zusammenarbeit mit KPMG erstellte Dokument basiert auf dem Greenhouse Gas Protocol und bietet der Branche einen standardisierten Rahmen für die Ermittlung des CO2-Fußabdrucks eines Geräteverleihunternehmens.

Der Leitfaden wurde speziell für die Gerätevermietungsbranche entwickelt und bietet eine schrittweise Methode zur Berechnung der CO2-Emissionen von Unternehmen in jedem Bereich: direkte Emissionen (Bereich 1), indirekte Emissionen aus gekaufter Energie (Bereich 2) und alle relevanten Kategorien von Bereich 3.

Der Leitfaden befasst sich außerdem mit den wichtigsten Emissionsquellen für die Vermietungsbranche und bietet „maßgeschneiderte Berechnungsformeln zur Quantifizierung der Emissionen, wobei gleichzeitig Flexibilität zur Anpassung an die Datenverfügbarkeit gegeben ist.“

Zeitplan für die Einhaltung

Das Dokument basiert auf dem Greenhouse Gas Protocol und bietet der Branche einen standardisierten Rahmen für die Ermittlung des CO2-Fußabdrucks von Geräteverleihunternehmen. (Foto: AdobeStock/Gorodenkoff)

Die Einhaltung der EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung steht für große europäische Unternehmen unmittelbar bevor und wird bald auch für kleine und mittlere Unternehmen in den Fokus rücken.

„Die Berichterstattung über den CO2-Fußabdruck eines Unternehmens ist vor allem für größere Unternehmen eine Anforderung und gesetzliche Verpflichtung“, erklärt Douglas McLuckie, Vorsitzender des ERA Sustainability Committee und Geschäftsführer von ESG und Ashtead Group, und weist darauf hin, dass die ERA-Richtlinien für Vermietungsunternehmen aller Größen konzipiert wurden.

Allerdings werden auch kleine und mittlere Unternehmen betroffen sein, insbesondere wenn sie große Kunden beliefern, die selbst über ihre CO2-Emissionen Bericht erstatten müssen und für die Erstellung ihrer eigenen CO2-Berichte Informationen von ihren Lieferanten benötigen.

Die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) sieht verschiedene Fristen und Schwellenwerte vor. Die meisten in der EU tätigen Vermietungsunternehmen müssen jedoch ab 2026 ihren CSRD-Bericht mit Informationen zum CO2-Fußabdruck veröffentlichen, basierend auf ihrer Nachhaltigkeitsleistung im Jahr 2025.

„Die ERA-Leitlinien zur CO2-Berichterstattung sind Teil unserer Vorbereitungen für die Vermietungsbranche auf die CSRD. Im nächsten Jahr werden weitere Leitlinien zu anderen Nachhaltigkeits-KPIs folgen“, erklärt Michel Petitjean, Generalsekretär der ERA.

Branchenspezifische Einblicke

Die ERA Carbon Reporting Guidance enthält branchenspezifische Leitlinien, um die Einhaltung der Vorschriften für Vermietungsunternehmen so klar und verständlich wie möglich zu gestalten.

„Der Hauptwert dieser Leitlinien liegt darin, dass sie eine einheitliche Methode für die gesamte Vermietungsbranche darstellen“, erklärt Petitjean. „Das GHG Protocol ist zu allgemein, um Anweisungen zur Bestimmung der CO2-Auswirkungen bestimmter Aspekte des Vermietungsbetriebs zu geben. Daher mussten wir uns auf eine Vorgehensweise für Vermietungsunternehmen jeder Größe einigen.“

„Die Leitlinien geben klar an, welche Elemente des CO2-Fußabdrucks in welche Kategorie des GHG-Protokolls fallen. Beispielsweise haben wir in den Leitlinien vereinbart, dass, wenn der Transport von Ausrüstung und Kraftstoff zu Kunden von einem Vermietungsunternehmen übernommen wird, das CO2-Äquivalent davon in Scope 1 oder 2 fällt“, erklärt Petitjean.

„Wenn der Transport von einem Drittanbieter für das Vermietungsunternehmen abgewickelt wird, fällt er in Geltungsbereich 3. Diese Fragen können sehr technisch sein und die Anleitung bietet klare Erklärungen für jeden, der Hilfe beim Verständnis aller Einzelheiten benötigt.“

McLuckie sagt, dass alle Vermietungsunternehmen, ob ERA-Mitglieder oder nicht, von dieser Anleitung profitieren werden.

„Zunächst einmal verlangen unsere Stakeholder – seien es Kunden, Behörden, Institutionen oder Mitarbeiter – von jedem Unternehmen mehr Transparenz hinsichtlich unserer Nachhaltigkeitsleistung und werden dies auch in Zukunft tun“, sagt er. „Der Druck kommt auch von unseren Investoren, die weiterhin Transparenz fordern, da sie sich zunehmend grünen Unternehmen und Investitionen zuwenden.“

„Dann gibt es natürlich noch die regulatorischen Anforderungen, und die EU-CSRD ist hierfür ein Paradebeispiel“, fährt er fort. „Die EU mag hier Vorreiter sein, aber andere Teile der Welt könnten schon bald mit ähnlichen Regeln folgen, was die globale Bedeutung dieser Leitlinien in Zukunft nur noch unterstreichen wird.“

Und schließlich ist die korrekte Berichterstattung über CO2-Emissionen nur der erste Schritt in einem längeren Prozess. Wer sich selbst messen kann, kann sich Ziele setzen, um seine Leistung im Laufe der Zeit zu verbessern. Und genau das sollten wir alle anstreben, wenn wir es mit der Dekarbonisierung ernst meinen.

Petitjean sagt, dass die ERA bei der Ausarbeitung der Leitlinien durch das „unglaubliche Engagement vieler Vermietungsunternehmen“ ermutigt wurde, was zeige, wie wichtig diese Ressource für die Branche sei.

„Um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Das ERA-Nachhaltigkeitskomitee, das das Projekt steuerte, ist mit diesem Projekt auf seine Rekordgröße angewachsen“, sagt er. „Wir wollten es so schnell wie möglich veröffentlichen, auch wenn es nicht 100 % umfassend ist und es in Zukunft Raum für weitere Entwicklungen geben wird.“

Einige größere Vermietungsunternehmen haben bereits CO₂-Berichte veröffentlicht, verfügen nun aber über eine gemeinsame Grundlage, um dies auf gleicher Augenhöhe zu tun. Unsere Leitlinien sind eine Art freiwilliger Branchenstandard, auf den sich jedoch jedes Vermietungsunternehmen, das sie nutzt, beziehen kann. So können Investoren und Stakeholder sehen, dass ihr CO₂-Bericht auf einer soliden und standardisierten Grundlage basiert.

Gerätedatenbank

Parallel zum Bericht führt die ERA auch eine Benchmark-Datenbank für Mietgeräte ein, die ihrer Aussage nach eine „wertvolle Ressource“ für die genaue Emissionsschätzung der Geräte darstellen wird.

Die Datenbank sammelt Gerätedaten von Vermietern, Herstellern und Lebenszyklusanalysen und ermöglicht eine genauere Berichterstattung über CO2-Emissionen. Laut ERA kann sie auch als Instrument zur Beantwortung von Kundenanfragen zu projektspezifischen Emissionen dienen.

„Die Gerätedatenbank ist eine wertvolle Informationsquelle für die Branche, da sie branchenspezifische Kennzahlen wie den durchschnittlichen Energieverbrauch oder die durchschnittlichen Betriebsstunden für über 100 typische Mietgerätetypen enthält“, erklärt McLuckie. „Die Datenbank wurde mit Unterstützung führender europäischer Mietunternehmen und zehn führender OEMs entwickelt.“

Er fährt fort: „Die Erstellung war mit erheblichem Aufwand verbunden, da sie den ersten Branchen-Benchmark für solch sensible Daten darstellt. Letztendlich ist es uns gelungen, einen echten Branchen-Benchmark zu erreichen, da die Datenbank mit rund 1.800 einzigartigen Datenpunkten gespeist wurde. Natürlich müssen wir sie im Laufe der Zeit aktualisieren und weiterentwickeln, indem wir weitere Gerätetypen hinzufügen, insbesondere solche, die mit alternativen Kraftstoffen betrieben werden.“