Guía de informes de carbono de ERA: simplificación del cumplimiento para las empresas de alquiler

El mes pasado, la Asociación Europea de Alquiler (ERA) publicó su Guía de informes de carbono , un documento integral para ayudar a las empresas de alquiler a informar las emisiones corporativas de carbono en los alcances 1, 2 y 3.

Elaborado en colaboración con KPMG, el documento se basa en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero y proporciona un marco estandarizado para que la industria establezca la huella de carbono de una empresa de alquiler de equipos.

La Guía se ha desarrollado específicamente para la industria de alquiler de equipos y ofrece una metodología paso a paso para calcular las emisiones corporativas de CO2 en cada alcance: emisiones directas (Alcance 1), emisiones indirectas de energía comprada (Alcance 2) y todas las categorías relevantes del Alcance 3.

La guía también analiza las fuentes de emisiones más importantes para la industria del alquiler y ofrece “fórmulas de cálculo personalizadas para cuantificar las emisiones, permitiendo al mismo tiempo flexibilidad para adaptarse a la disponibilidad de datos”.

Cronograma para el cumplimiento

Basado en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, el documento proporciona un marco estandarizado para que la industria determine la huella de carbono de las empresas de alquiler de equipos. (Foto: AdobeStock/Gorodenkoff)

El cumplimiento de la Directiva de la UE sobre presentación de informes de sostenibilidad corporativa es inminente para las grandes empresas europeas y pronto será una prioridad también para las pequeñas y medianas empresas.

“Informar sobre la huella de carbono de una empresa es un requisito y una obligación legal, ante todo, para las grandes empresas”, explica Douglas McLuckie, presidente del Comité de Sostenibilidad de ERA y director general de ESG y Ashtead Group, señalando que las directrices de ERA se han redactado teniendo en cuenta a empresas de alquiler de todos los tamaños.

“Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas también se verán afectadas, especialmente cuando atienden a grandes clientes que deben informar sobre sus emisiones de carbono y necesitarán información de sus proveedores para completar sus propios informes de carbono”.

La Directiva de presentación de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD) de la UE tiene varios plazos y umbrales, pero la mayoría de las empresas de alquiler que operan en la UE deberán comenzar a emitir su informe CSRD, incluida información sobre la huella de carbono, en 2026, en función de su desempeño de sostenibilidad en 2025.

“La Guía de informes de carbono de ERA es parte de lo que estamos haciendo para que la industria del alquiler se prepare para la CSRD, y el próximo año se publicarán más directrices sobre otros KPI de sostenibilidad”, afirma Michel Petitjean, secretario general de ERA.

Perspectivas específicas del sector

La Guía de informes de carbono de ERA contiene orientación específica para cada sector para que el cumplimiento sea lo más claro y comprensible posible para las empresas de alquiler.

“El principal valor de esta guía reside en que se trata de una metodología común para todo el sector de alquiler de equipos”, afirma Petitjean. “El Protocolo de GEI es demasiado general como para ofrecer instrucciones sobre cómo determinar el impacto de CO2 de algunos aspectos específicos de las operaciones de alquiler, por lo que necesitábamos acordar cómo abordarlo en empresas de alquiler de cualquier tamaño.

La Guía indica claramente qué elementos de la huella de carbono se incluyen en cada categoría del Protocolo de GEI. Por ejemplo, en la Guía hemos acordado que, si una empresa de alquiler proporciona el transporte de equipos y combustible a los clientes, su equivalente en CO2 se incluye en el Alcance 1 o 2, explica Petitjean.

Si el transporte lo gestiona un proveedor externo de la empresa de alquiler, se clasifica en el Alcance 3. Estas preguntas pueden ser muy técnicas, y la guía ofrece explicaciones claras para quien necesite ayuda para comprender todos los detalles.

McLuckie dice que todas las empresas de alquiler, miembros de ERA o no, se beneficiarán de esta guía.

“En primer lugar, nuestros grupos de interés, ya sean clientes, autoridades públicas, instituciones o empleados, exigen y exigirán cada vez más transparencia a cualquier empresa sobre nuestro desempeño en sostenibilidad”, afirma. “La presión también proviene de nuestros inversores, quienes seguirán buscando transparencia, ya que cada vez recurren más a empresas e inversiones sostenibles.

“Luego, por supuesto, están los requisitos regulatorios, y la CSRD de la UE es un excelente ejemplo de ello”, continúa. “La UE puede estar a la vanguardia en esto, pero otras partes del mundo podrían seguir pronto con normas similares, lo que solo reforzará la relevancia global de esta guía en el futuro.

Y, por último, informar correctamente sobre las emisiones de carbono es solo el primer paso de un proceso más largo. Si logras medirte, puedes fijarte objetivos para mejorar tu rendimiento con el tiempo. Esto es lo que todos deberíamos aspirar si queremos tomarnos en serio los esfuerzos de descarbonización.

Al redactar la Guía, Petitjean dice que ERA se sintió alentada por lo que él llama “un compromiso increíble de muchas empresas de alquiler”, lo que indica cuán importante es el recurso para la industria.

“Para que se hagan una idea, el Comité de Sostenibilidad de ERA, que dirigió el proyecto, ha crecido con este hasta alcanzar un tamaño récord”, afirma. “Queríamos publicarlo lo antes posible, aunque no sea 100 % exhaustivo, y habrá margen para un mayor desarrollo en el futuro.

Algunas grandes empresas de alquiler ya han publicado informes de carbono, pero ahora cuentan con una base común para hacerlo en igualdad de condiciones. Nuestra guía es una especie de estándar voluntario del sector, pero cualquier empresa de alquiler que la utilice podrá consultarla para que cualquier inversor o parte interesada pueda comprobar que su informe de carbono se basa en una base sólida y estandarizada.

Base de datos de equipos

Además del informe, la ERA también está lanzando una base de datos de referencia de equipos de alquiler, que según afirma proporcionará un “recurso valioso” para la estimación precisa de las emisiones de los equipos.

La base de datos recopila datos de equipos proporcionados por empresas de alquiler, fabricantes y análisis de evaluación del ciclo de vida, y permite generar informes más precisos sobre las emisiones de carbono. ERA afirmó que también puede servir como herramienta para responder a las consultas de los clientes sobre las emisiones específicas de cada proyecto.

“La base de datos de equipos es una fuente invaluable de información para la industria, ya que contiene indicadores de referencia específicos del sector, como el consumo promedio de energía o el promedio de horas de uso para más de 100 tipos de equipos de alquiler típicos”, explica McLuckie. “La base de datos se desarrolló con la colaboración de las principales empresas de alquiler de Europa y 10 fabricantes de equipos originales (OEM) líderes”.

Continúa: «Realmente se necesitó un esfuerzo considerable para compilarlo, ya que representa un punto de referencia inédito en la industria con datos tan sensibles. Finalmente, hemos logrado alcanzar un verdadero punto de referencia en la industria, ya que la base de datos se alimentó con alrededor de 1800 puntos de datos únicos. Con el tiempo, naturalmente, tendremos que mantenerla actualizada y desarrollarla aún más, añadiendo más tipos de equipos, especialmente aquellos que funcionan con combustibles alternativos».