10 sistemi software di gestione per la tua azienda di noleggio

La gestione di attrezzature e strumenti presenta delle sfide per i sistemi software di gestione aziendale. (Foto: Adobe stock)

Oggigiorno, il software di gestione del noleggio è uno strumento essenziale per tutte le aziende di noleggio attrezzature e, fortunatamente, i sistemi sono disponibili in ogni forma e dimensione, quindi ce n'è uno adatto alla tua attività.

Pur non essendo un elenco esaustivo, ecco solo 10 dei sistemi attualmente disponibili sul mercato e un breve riepilogo di ciò che hanno da offrire.

Nuove funzionalità per il software di noleggio aziendale InTempo

InTempo introduce diverse nuove funzionalità nel suo software di noleggio, consentendo un drop shipping più semplice, aggiornamenti più rapidi dei prezzi a livelli differenziati e aggiornamenti automatici dello stato delle attrezzature quando vengono restituite con un ordine di lavoro aperto.

Occasionalmente, i professionisti acquistano articoli da un fornitore e li spediscono direttamente al cliente. Con InTempo, gli utenti possono ora aggiungere maggiore visibilità al processo di drop shipping, collegando gli acquisti a un ordine di vendita o a un contratto esistente.

Inoltre, è disponibile un modo più nuovo e veloce per aggiornare i prezzi a livelli per le flotte a noleggio. Questo metodo è utile sia per impostare nuove categorie e classi di attrezzature, sia per aggiornare le tariffe esistenti. Specificate la sede, l'azienda e la data di decorrenza desiderate; caricate le tariffe e gli aggiornamenti saranno visibili nella schermata di selezione dinamica delle tariffe.

Un'altra novità è che gli utenti possono ottenere una migliore visibilità sullo stato delle proprie attrezzature riducendo il lavoro manuale da parte del loro team. Basta aprire un ordine di lavoro mentre un bene è in affitto, in restituzione o in permuta e l'ERP per il noleggio di InTempo ne modificherà automaticamente lo stato in "Inattivo" o "Guasto a breve termine". (Il flag "Riparazione importante" sull'ordine di lavoro determinerà quale di questi stati verrà selezionato). Ora c'è una possibilità in meno di perdere questi aggiornamenti critici, offrendo agli utenti una visibilità più precisa sulla disponibilità della propria flotta.

Point of Rental acquisisce lo strumento di ispezione delle attrezzature Record360

Point of Rental Software, azienda statunitense specializzata in software, ha acquisito Record360, un'app per l'ispezione di software di noleggio che consente agli utenti di documentare le condizioni dei beni in affitto al momento dello scambio.

L'app funziona come uno strumento di ispezione di terze parti, consentendo agli utenti di archiviare immagini e video dei macchinari come prova delle loro condizioni in caso di contestazione di danni.

Ad oggi, Record360, fondata nel 2013 e con sede a Seattle, Washington, negli Stati Uniti, ha effettuato più di 23 milioni di ispezioni in 2.000 località in tutto il paese ed è stata utilizzata da aziende come Komatsu, Synergy Equipment e L&N Supply Company.

Point of Rental ha affermato che l'acquisizione di Record360, che continuerà a operare con il proprio marchio, consentirà all'azienda di accelerare lo sviluppo e la crescita dei prodotti, nonché di aumentare la propria presenza globale.

L'offerta Record360 verrà inoltre aggiunta al software di ispezione esistente di Point of Rental.

Wayne Harris, CEO di Point of Rental, ha affermato: "Vediamo un immenso potenziale nelle capacità di Record360 di trasformare il settore e siamo entusiasti di unire le nostre risorse per realizzare tale potenziale.

"Continueremo a dare priorità all'autonomia di Record360 e ad aumentare i punti di integrazione tramite Open API, in modo che qualsiasi sistema ERP possa integrarsi completamente con Record360."

Abby Chao, CEO di Record360, ha affermato: "Point of Rental è in linea con i nostri valori: portare sul mercato prodotti innovativi, concentrandoci al contempo su una crescita responsabile a lungo termine e sul servizio clienti.

"Dato che i nostri prodotti sono complementari, i clienti di Record360 trarranno vantaggio dalla scoperta di nuove funzionalità che possiamo integrare nel nostro prodotto."

Baseplan offre l'integrazione a livello di organizzazione

Il sistema ERP di Baseplan promuove la massima redditività e l'utilizzo ottimale della tua attività di noleggio attrezzature grazie all'integrazione dell'intera organizzazione tramite un unico sistema ERP.

Garantire che i tuoi beni vengano utilizzati in modo efficiente è fondamentale per il successo a lungo termine della tua attività di noleggio. Baseplan consente agli utenti di accedere ai dati di utilizzo in tempo reale, analizzare il ROI delle attrezzature, gestire l'ammortamento e prendere decisioni consapevoli sulla vendita dei beni.

Grazie alla gestione integrata del noleggio a lungo termine, Baseplan può offrire alla tua azienda la possibilità di allocare in modo efficiente risorse e attrezzature per i contratti di noleggio. Fattura in base al tempo, alle ore di lavoro o alle ricevute inserite dai dipendenti, e di' addio alla seccatura di fatture multiple. Baseplan consente agli utenti di fatturare più risorse e tipologie di lavoro in un'unica, pratica fattura.

I tecnici sul campo possono connettersi in tempo reale tra autisti e meccanici grazie a Baseplan. Grazie all'uso di tablet, i tecnici possono facilmente scansionare i ricambi, registrare i dettagli della manodopera e acquisire le firme dei clienti sul posto. Baseplan garantisce che gli ordini di lavoro completati e i dettagli del lavoro vengano tempestivamente inviati per la revisione e la fatturazione.

Grazie all'integrazione in tempo reale con il tuo libro mastro, che collega perfettamente tutte le transazioni senza dover ricorrere a integrazioni contabili di terze parti, Baseplan può importare budget, monitorare le performance e tracciare i dati effettivi in tempo reale per mantenere la gestione finanziaria efficiente e aggiornata. Semplifica i processi di pagamento con transazioni rapide con carta di credito e di debito.

Sirius e di Orion si adatta alle dimensioni e ai processi aziendali

Sirius e di Orion non è solo un software a noleggio, è una piattaforma completa che consente l'implementazione di soluzioni adattate alle dimensioni e ai processi aziendali, afferma l'azienda.

Progettato appositamente per soddisfare le esigenze del mercato del noleggio di attrezzature edili, Sirius e è progettato per soddisfare un'ampia gamma di attrezzature, dai macchinari pesanti e utensili essenziali alle attrezzature aeree e macchinari specializzati.

Il software di noleggio di attrezzature edili di Orion garantisce agli utenti una soluzione solida e scalabile per soddisfare le loro esigenze specifiche. Con funzionalità specifiche come la determinazione dei prezzi delle attrezzature industriali, la manutenzione preventiva, la gestione dei numeri di serie e i moduli di riparazione, Sirius-e è stato progettato per soddisfare tutte le esigenze del noleggio di utensili e attrezzature, con la possibilità di gestire noleggio, vendita e assistenza, il tutto in un unico software integrato.

Secondo Orion, Sirius e semplificherà i processi di transazione e organizzerà la logistica per la spedizione e il ritiro delle attrezzature, mantenendo al contempo gli utenti aggiornati sulla disponibilità, la posizione, il sub-noleggio e la manutenzione della loro flotta.

Texada Rental Management mira a semplificare la transazione di noleggio

Secondo l'azienda, Texada punta a semplificare il processo di noleggio attraverso un'intelligenza che consente agli utenti di lavorare in modo più intelligente, non più faticoso.

La soluzione completa per gestire: contabilità con conti da pagare, conti da ricevere e libro mastro; prenotazioni e contratti di noleggio; fatturazione ricorrente con gestione della restituzione dei veicoli noleggiati; programmazione di ritiri e consegne; ordini di lavoro per la manutenzione delle attrezzature; monitoraggio delle vendite di merci e attrezzature; invio automatico di documenti tramite e-mail; nonché generazione, stampa e scansione di codici a barre dell'inventario.

Con l'ultima versione di Texada Rental Management, gli utenti ottengono una maggiore visibilità sulla propria flotta a noleggio, nonché informazioni dettagliate su dove e come il loro team trascorre il proprio tempo.

Il sistema è progettato per fornire al team gli strumenti necessari per monitorare e gestire in modo efficiente l'inventario dei veicoli a noleggio, coordinare la gestione dell'inventario tra più sedi, mantenere un catalogo completo dei fornitori per i pezzi di ricambio, gestire il riordino dell'inventario, la ricezione in magazzino e i noleggi tra più sedi con un unico sistema di gestione dei noleggi unificato.

Inoltre, Texada supporta il team addetto alle operazioni di sportello nella gestione degli account clienti, dei contratti di noleggio, della programmazione delle consegne, del coordinamento dei ritiri, degli scambi di attrezzature, delle prenotazioni di noleggio, dei preventivi accurati e molto altro ancora.

Con Texada, gli utenti possono effettuare la manutenzione delle proprie apparecchiature o generare profitti gestendo i beni dei clienti. Il sistema aiuta i team a elaborare preventivi per gli ordini di lavoro, a gestire gli ordini di lavoro aperti e a pianificare la generazione automatica degli ordini di lavoro quando un bene richiede manutenzione ordinaria.

Il software MCS Cloud Rental non richiede manutenzione del server

Progettato pensando alla scalabilità, il software MCS Rental è pensato per aziende di noleggio flessibili e in crescita. Gli utenti possono essere aggiunti o rimossi dalla rete senza dover modificare l'infrastruttura IT sottostante.

Con MCS Cloud Rental Software Solutions, gli utenti possono gestire la propria attività di noleggio interamente dal cloud, eliminando lo stress e la preoccupazione di dover gestire autonomamente server e infrastrutture hardware, nonché le ore sprecate dedicate alla manutenzione dei backup dei dati e alle procedure di disaster recovery.

Inoltre, non è necessario assumere consulenti IT qualificati. Il tuo data center cloud MCS può essere completamente gestito dai tecnici MCS, che garantiscono il perfetto funzionamento del software di noleggio cloud in background.

Ciò può contribuire a rendere i costi più accessibili e prevedibili con un modello di tariffazione mensile a consumo.

Gli utenti possono accedere al loro "ufficio virtuale" da qualsiasi luogo, tramite un dispositivo mobile o un laptop, potendo accedere a tutti i dati 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Con il software di noleggio attrezzature MCS nel cloud, gli utenti possono essere certi di disporre di funzionalità integrate di disaster recovery e di backup regolari, garantendo che i dati siano sempre accessibili, sicuri e protetti. Anche se la sede aziendale dell'utente dovesse soccombere a un disastro, il cloud MCS manterrà operativa l'attività di noleggio da qualsiasi altra sede.

Software di noleggio Alert progettato per il noleggio di attrezzature edili

Il software di gestione del noleggio di utensili Rentrax si concentra specificamente sulle sfide associate ai piccoli inventari di utensili

Rentrax è progettato per semplificare ogni aspetto legato al noleggio di attrezzature, riunendo tutte le informazioni in un unico posto.

Il settore del noleggio di utensili presenta sfide uniche: con tempi di noleggio che vanno da quattro ore a settimane o mesi, tenere traccia di tutto è una grande sfida. Se si considerano anche i costi di utilizzo, come la circonferenza della lama o altri danni, è fondamentale tenere sotto controllo l'inventario.

Allo stesso tempo, è importante aiutare i clienti, assicurandosi che abbiano un'esperienza di noleggio degli strumenti semplice, in modo che siano più propensi a tornare, a consigliare la tua attività ad altri e a lasciare una recensione.

Rentrax è nata come azienda di noleggio biciclette e ha creato un proprio sistema di gestione software. Sviluppando il proprio software per il noleggio di biciclette, per gli sport invernali, per il noleggio di mobili per ufficio e altro ancora, Rentrax ha ascoltato i clienti e ha sviluppato funzionalità specifiche che lo rendono ideale per le attività di noleggio di attrezzature.

Rentrax permette agli utenti di creare un catalogo online del proprio inventario, che i clienti possono consultare. Una volta trovato ciò di cui hanno bisogno, possono prenotarlo direttamente online o telefonicamente, se lo desiderano. Al momento del ritiro, è sufficiente firmare una liberatoria e confermare il contratto, per poi uscire dalla porta con lo strumento di cui hanno bisogno il prima possibile. Al termine del noleggio, il software invia un'e-mail automatica richiedendo una recensione del servizio.

Armada EQM 365 Rental è completamente integrato con Microsoft Dynamics 365 Business Central

Il software di gestione del noleggio EQM 365 è completamente integrato con Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC), precedentemente noto come Microsoft Dynamics NAV, offrendo agli utenti una soluzione completa per il noleggio. Non è necessario esportare file o creare alcun tipo di software ponte per esportare i file nel software di contabilità.

Il modulo oggetti è il cuore della soluzione EQM. Questo modulo mantiene una panoramica completa di tutte le voci relative a ogni articolo a noleggio di proprietà della vostra azienda. Ogni attrezzatura o unità a noleggio è rappresentata come un oggetto univoco nel database della vostra azienda.

Le informazioni sui ricavi generati e sui costi sostenuti da ciascun oggetto possono essere recuperate utilizzando la finestra di dialogo che esegue una query sul database. Gli addetti alla manutenzione delle apparecchiature possono inserire il tipo e il costo di ogni intervento di assistenza. Il modulo oggetto è completamente integrato con il modulo noleggio e con il modulo assistenza, evitando dati isolati, dati duplicati, processi manuali e incongruenze tra i moduli.

Il modulo oggetti è inoltre integrato con i moduli standard di acquisti, inventario, assistenza, cespiti e vendite di Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tutti i costi e i ricavi generati da questi moduli verranno visualizzati in moduli e report relativi ai singoli oggetti, tipi di oggetti e gruppi di oggetti.

Ad esempio, tramite EQM, un'azienda che noleggia ascensori sarà in grado di misurare la redditività di un singolo ascensore, di un certo tipo di ascensore o di gruppi di ascensori.

Il modulo di noleggio è utilizzato dal personale di front office che lavora con i clienti. Questo programma applicativo BC serve a verificare la disponibilità e a stabilire preventivi e contratti per il noleggio di attrezzature, ponteggi, articoli sfusi e manodopera. Addebiti aggiuntivi relativi alla stipula e alla risoluzione del contratto di noleggio possono essere applicati al tipo di oggetto. Il calendario delle disponibilità fornisce all'utente una panoramica completa e l'accesso all'inventario dei noleggi: quali oggetti vengono noleggiati a chi, quali oggetti sono disponibili e da quali località, ecc. Gli utenti stessi possono impostare i criteri per report e statistiche.

Il modulo Assistenza e Manutenzione è il luogo in cui gli utenti definiranno e terranno traccia dei loro ordini di officina e dei relativi ordini di acquisto, test funzionali, programmi di manutenzione e certificati. Tutti questi elementi sono collegati tra loro tramite una scheda di servizio.

RMI Advantage 365 non richiede plug-in, app di terze parti o soluzioni alternative

RMI Advantage 365 è un sistema completo per il noleggio, la vendita e l'assistenza di attrezzature, che include tutte le funzionalità di contabilità, gestione dell'inventario e assistenza clienti. RMI abbraccia l'idea che un sistema software per il noleggio non debba richiedere plug-in, app di terze parti o soluzioni alternative; Advantage 365 è stato progettato con la massima attenzione ai dettagli per offrire funzionalità che consentono di risparmiare tempo e denaro, come la fatturazione ricorrente, gli avvisi di assistenza e manutenzione e il supporto e la formazione illimitati.

Completo di CCH Sales Tax, Jet Business Intelligence e Charge Logics Credit Card Processing integrati in Advantage 365, il sistema offre un ambiente software familiare e facile da usare per completare le operazioni quotidiane. Advantage 365 ha eliminato la necessità di più versioni e livelli di software, che diventerebbero obsoleti in un settore del software per il noleggio in continua evoluzione.

Advantage 365 è dotato di un team di specialisti del settore che garantiscono agli utenti una transizione agevole e confortevole al nuovo software per il noleggio di attrezzature.

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