适用于租赁公司的 10 款管理软件系统

设备和工具的管理对企业管理软件系统提出了挑战。（图片：Adobe stock）

租赁管理软件是当今所有设备租赁公司的重要工具，幸运的是，系统种类繁多，总有一款适合您的企业。

以下列举的并非全部系统，仅包含目前市场上可用的 10 个系统及其功能的简要概述。

InTempo企业租赁软件的新功能

InTempo 为其租赁软件引入了多项新功能，实现了更便捷的代发货、更快的阶梯式定价更新，以及在设备归还且有未完成的工单时自动更新设备状态。

有时，专业人士会从供应商处购买商品，并由供应商直接发货给客户。借助 InTempo，用户现在可以更清晰地了解代发货流程，并将采购与现有的销售订单或合同关联起来。

此外，还有一种更新、更快捷的方式来更新租赁车队的阶梯定价。这种方法既适用于设置全新的设备类别和等级，也适用于更新现有价格。只需指定所需地点、公司和生效日期；加载价格后，更新后的价格将显示在动态价格选择界面中。

此外，用户现在可以轻松掌握设备状态，减少团队的手动操作。当设备处于出租、归还或更换状态时，只需创建工单，InTempo 的租赁 ERP 系统就会自动将状态更改为“停机”或“短期故障”。（工单上的“重大维修”标志将决定选择哪种状态。）这样一来，用户就少了错过这些关键更新的机会，从而能够更准确地了解其设备的可用性。

Point of Rental 收购设备检测工具 Record360

总部位于美国的软件专家 Point of Rental Software 收购了 Record360，这是一款租赁软件检查应用程序，使用户能够在交换时记录租赁资产的状况。

该应用程序充当第三方检验工具，使用户能够存储机器的图像和视频，以便在发生损坏纠纷时作为机器状况的证据。

Record360 成立于 2013 年，总部位于美国华盛顿州西雅图，迄今为止已在全国 2000 个地点参与了超过 2300 万次检查，并被小松、Synergy Equipment 和 L&N Supply Company 等公司使用。

Point of Rental 表示，收购 Record360（该公司将继续以其自身品牌运营）将使公司能够加速产品开发和增长，并扩大其全球影响力。

Record360产品也将添加到Point of Rental现有的检查软件中。

Point of Rental 的首席执行官 Wayne Harris 表示：“我们看到了 Record360 在改变行业方面的巨大潜力，我们很高兴能够结合我们的资源来实现这一潜力。

“我们将继续优先考虑 Record360 的自主性，并通过开放 API 增加集成点，以便任何 ERP 系统都能与 Record360 完全集成。”

Record360 首席执行官 Abby Chao 表示：“Point of Rental 符合我们的价值观，即在将创新产品推向市场的同时，专注于负责任的长期增长和客户服务。

“由于我们的产品是互补的，随着我们发现可以添加到产品中的新功能，Record360 的客户将从中受益。”

Baseplan 提供组织范围内的集成

Baseplan 的 ERP 系统通过一个 ERP 系统实现全组织范围的集成，从而最大限度地提高设备租赁业务的盈利能力和利用率。

确保资产得到高效利用对租赁业务的长期成功至关重要。Baseplan 使用户能够访问实时利用率数据、分析设备投资回报率、管理折旧并就出售资产做出明智的决策。

Baseplan 是一款集成式湿租管理系统，能够帮助您的企业高效地分配租赁合同所需的资源和设备。您可以根据时间、发动机运行小时数或员工录入的单据进行计费，告别繁琐的多张发票。Baseplan 允许用户在一张便捷的发票中为多种资源和作业类型开具发票。

借助 Baseplan 系统，现场技术人员可以实现司机和维修技师之间的实时连接。使用平板电脑，技术人员可以轻松扫描零件、记录工时详情并当场获取客户签名。Baseplan 系统确保已完成的工单和工作详情能够及时发送回客户进行审核和计费。

Baseplan 可与您的总账实时集成，无需第三方会计系统即可无缝关联所有交易，从而导入预算、监控绩效并实时跟踪实际数据，确保财务管理高效且及时更新。此外，它还支持快捷的信用卡和借记卡交易，简化支付流程。

Orion 的 Sirius e 可根据企业规模和流程进行调整

据该公司称，Orion 的 Sirius e 不仅仅是一款租赁软件，它是一个完整的平台，可以部署适应企业规模和流程的解决方案。

Sirius e 专为满足建筑设备租赁市场的需求而量身定制，旨在服务于各种设备，从重型机械和基本工具到高空设备和专用机械。

Orion 的工程机械租赁软件确保用户拥有稳定且可扩展的解决方案，以满足其特定需求。Sirius-e 具备工业设备定价、预防性维护、序列号管理和维修模块等特定功能，旨在满足工具和设备租赁的所有需求，能够在一个集成的租赁软件中处理租赁、销售和服务等所有业务。

据 Orion 公司称，Sirius e 将简化交易流程，并组织设备运输和取货的物流，同时让用户随时了解其车队的可用性、位置、转租和维护情况。

Texada租赁管理旨在简化租赁交易。

据该公司称，Texada 旨在通过智能技术简化租赁流程，使用户能够更聪明地工作，而不是更辛苦地工作。

完整的解决方案涵盖：应付账款、应收账款和总账的会计功能；租赁预订和合同管理；定期计费和租赁归还管理；取货和送货安排；设备维护工作单；商品和设备销售跟踪；自动文档电子邮件发送；以及库存条形码生成、打印和扫描。

借助最新版本的 Texada 租赁管理系统，用户可以更清晰地了解其租赁车队，并深入了解其团队的时间分配情况。

该系统旨在为团队提供工具，以便高效地跟踪和服务租赁库存，协调多个地点的库存管理，维护全面的零件供应商目录，并通过一个统一的租赁管理系统管理多个地点的库存重新订购、仓库收货和租赁。

此外，Texada 还协助柜台运营团队管理客户账户、租赁合同、送货安排、取货协调、设备更换、租赁预订、准确报价等。

借助 Texada，用户可以维护自己的设备，也可以通过维护客户的资产来增加收入。该系统帮助团队编制工单估算、管理未完成的工单，并安排工单在资产需要例行维护时自动生成。

MCS云租赁软件意味着无需服务器维护

MCS租赁软件的设计充分考虑了可扩展性，专为不断发展且灵活的租赁公司而设计。用户可以轻松地在网络中添加或移除，而无需更改底层IT基础设施。

借助 MCS 云租赁软件解决方案，用户可以完全通过云端运行租赁业务，从而消除管理自己的服务器和硬件基础设施的压力和担忧，以及在维护数据备份和灾难恢复程序上浪费的时间。

此外，您无需聘请专业的IT支持顾问。MCS的技术人员可以全面管理您的MCS云数据中心，确保云租赁软件始终在后台流畅运行。

采用按月付费的定价模式，可以降低成本，提高可预测性。

用户无论使用移动设备还是笔记本电脑，都可以随时随地访问他们的“虚拟办公室”，全天候访问所有数据。

借助云端MCS设备租赁软件，用户可以高枕无忧，因为其内置的灾难恢复机制和定期备份确保数据始终可访问、安全可靠。即使用户的办公场所不幸遭受灾难，MCS云平台也能保证租赁业务在其他任何场所持续运行。

专为建筑设备租赁设计的警报租赁软件

Rentrax工具租赁管理软件专门针对小型工具库存所面临的挑战。

Rentrax旨在将所有信息集中在一个地方，从而简化工具租赁业务的各个环节。

工具租赁行业面临着一些独特的挑战，租赁时间从四小时到数周甚至数月不等，因此追踪所有租赁信息是一项巨大的挑战。再加上刀片周长或其他损坏等使用费用，保持库存的有效性至关重要。

同时，帮助客户也很重要，确保他们拥有轻松的工具租赁体验，这样他们更有可能再次光顾，向他人推荐你的业务，并留下评论。

Rentrax 最初是一家自行车租赁公司，并自主研发了一套软件管理系统。在开发自行车租赁软件、冬季运动器材租赁软件、办公家具租赁软件等多种软件的同时，Rentrax 也始终倾听客户的意见，并开发出一些专门针对工具租赁业务的功能。

Rentrax 允许用户创建在线库存目录，供客户浏览。客户找到所需物品后，可以直接在线预订，也可以选择电话预订。取货时，只需快速签署免责声明并确认合同，即可尽快取走所需工具。租赁结束后，系统会自动发送电子邮件，邀请客户对服务进行评价。

Armada EQM 365 Rental 与 Microsoft Dynamics 365 Business Central 完全集成。

EQM 365 租赁管理软件与 Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC)（原 Microsoft Dynamics NAV）完全集成，为用户提供完整的租赁业务解决方案。无需导出文件或创建任何类型的桥接软件即可将文件导出到您的会计软件。

对象模块是EQM解决方案的核心。该模块全面记录了贵公司所有租赁物品的全部信息。每件设备或租赁单元在贵公司数据库中都以唯一对象的形式呈现。

通过执行数据库查询的对话框，可以检索每个对象产生的收入和成本信息。参与设备维护的工作人员可以输入每项服务任务的类型和成本。对象模块与租赁模块和服务模块完全集成，避免了数据孤岛、数据重复、人工操作和跨模块不一致等问题。

该对象模块还与 Microsoft Dynamics 365 Business Central 的标准采购、库存、服务、固定资产和销售模块集成。这些模块产生的所有成本和收入都将在表单和报表中按单个对象、对象类型和对象组显示。

通过 EQM，例如，一家出租电梯的公司将能够衡量一台独特的电梯、某种类型的电梯或一组电梯的盈利能力。

租赁模块供前台工作人员与客户对接时使用。该BC应用程序用于查询设备、脚手架、散装物品和人工租赁的可用性，并生成报价和合同。根据物品类型，租赁合同的签订和终止可能会产生额外费用。可用性日历为用户提供租赁库存的概览和访问权限：哪些物品已租给哪些客户，哪些物品可在哪些地点使用等等。用户可以自行设置报告和统计数据的生成条件。

服务与维护模块用于用户定义和跟踪其维修工单及相关采购订单、功能测试、服务计划和证书。所有这些部分都通过服务卡关联起来。

RMI Advantage 365 不需要任何插件、第三方应用程序或变通方法。

RMI Advantage 365 是一款功能全面的设备租赁、销售和服务系统，涵盖所有会计、库存管理和客户服务功能。RMI 秉持着租赁软件系统不应依赖插件、第三方应用程序或任何变通方案的理念；Advantage 365 的构建精益求精，注重每一个细节，旨在提供诸如定期计费、服务和维护提醒以及无限次支持和培训等节省成本和时间的功能。

Advantage 365 系统集成了 CCH 销售税、喷气式飞机业务智能和 Charge Logics 信用卡处理功能，为您提供熟悉易用的软件环境，助您轻松完成日常运营。Advantage 365 无需使用多个版本和多层软件，避免了因租赁软件行业日新月异而导致的过时问题。

Advantage 365 配备了一支行业专家团队，确保用户能够顺利舒适地过渡到新的设备租赁软件。

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