GAP 使用新软件管理设备检查

英国租赁公司 GAP 集团正在使用一套新的软件系统来管理其在英国 200 个仓库每年约 10 万次的设备检查。

CoreRFID 的 CheckedOK 系统正在用于在单一平台上管理 GAP 的 TIC（测试、检验和认证）工作流程，包括 LOLER、PUWER 和 PPE 检查，以及 GAP 英国仓库的负载测试和维修。

GAP 内部的 TIC 小组由 17 名工程师组成，每年完成 10 万次检查。

GAP一款圆形背带上的RFID标签扫描图。（图片：CoreRFID）

在实施之前，TIC 团队使用 Excel 和 Outlook 运行一个检查平台，同时采用手动工作流程，风险评估、方法声明和合同都是手工附加的。

CheckedOK 已取代了原有的检验平台及其管理后台。现在，所有询价都直接进入 CheckedOK 系统。从报价、排程到工程师分配，所有流程均在系统内完成。

TIC 办公室会填写一份数字版的行前预约表格（内容包括现场访问、联系方式和个人防护装备要求），工程师在出发前会在平板电脑上阅读该表格。

检查工作通过针对不同资产类型定制的移动表单完成。数据自动上传，完成后客户签字确认，并直接链接到工时表。主要客户的KPI仪表盘数据来源于正常工作流程中收集的数据，无需单独汇总。

新增更多部门

自最初实施 TIC 以来，GAP 的测量与安全部门也采用了 CoreRFID 构建的系统，目前正在努力将 GAP 起重服务引入该平台。

CoreRFID表示，从长远来看，其软件将与GAP的内部平台集成，客户使用该平台来管理租赁和服务协议。

GAP公司起重部门全国TIC经理保罗·哈里森表示：“我们之前使用的系统已经发展到这样的地步：各种变通方法几乎和工作本身一样费力。由于我们进行的检查数量庞大，这很快就导致数天时间的浪费和不必要的行政工作。”

“CheckedOK 解决了所有这些问题。我们的工程师可以专注于工作，办公室不再被文书工作淹没，我们的客户也能收到他们所需的一切，而无需我们手动编制报告或追查文件。”

CoreRFID 的总经理 Munzi Ali 补充道：“TIC 工作的性质决定了数据必须完整、易于访问且第一次就正确。

“GAP集团后来将CheckedOK扩展到另外两个部门，并计划将其整合到客户平台中，这比我们所能表达的更能说明其运营价值。”

CoreRFID总部位于利物浦，客户遍布全球。该公司最初是Mannings Engineering Group于1995年成立的RFID部门，并于2007年通过管理层收购更名为CoreRFID。