10 logiciels de gestion pour votre société de location

La gestion des équipements et des outils représente un défi pour les logiciels de gestion d'entreprise. (Photo : stock Adobe)

Le logiciel de gestion de location est aujourd'hui un outil essentiel pour toutes les sociétés de location d'équipements et, heureusement, les systèmes sont disponibles dans toutes les formes et toutes les tailles, il y en a donc un qui convient à votre entreprise.

Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, voici seulement 10 des systèmes actuellement disponibles sur le marché et un bref résumé de ce qu'ils ont à offrir.

Nouvelles fonctionnalités pour le logiciel de location d'entreprise InTempo

InTempo introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités dans son logiciel de location, permettant une livraison directe plus facile, des mises à jour de prix à plusieurs niveaux plus rapides et des mises à jour automatiques de l'état de l'équipement lorsque l'équipement est retourné avec un ordre de travail ouvert.

Il arrive que des professionnels achètent des articles auprès d'un fournisseur et les fassent livrer directement à un client. Avec InTempo, les utilisateurs bénéficient désormais d'une meilleure visibilité sur le processus de livraison directe, en associant les achats à un bon de commande ou à un contrat existant.

De plus, il existe une nouvelle méthode plus rapide pour mettre à jour les tarifs par paliers des flottes de location. Cette méthode permet de configurer de nouvelles catégories et classes d'équipements, ainsi que de mettre à jour les tarifs existants. Indiquez le lieu, l'entreprise et la date d'entrée en vigueur souhaités ; chargez les tarifs et les mises à jour seront visibles dans l'écran de sélection dynamique des tarifs.

Autre nouveauté : les utilisateurs bénéficient d'une meilleure visibilité sur l'état de leurs équipements, réduisant ainsi le travail manuel de leur équipe. Ouvrez un ordre de travail lorsqu'un actif est en location, en cours de retour ou d'échange, et l'ERP de location d'InTempo modifiera automatiquement le statut en Arrêt ou en Panne temporaire. (L'indicateur « Réparation majeure » sur l'ordre de travail déterminera lequel de ces statuts est sélectionné.) Il y a désormais une occasion de moins de manquer ces mises à jour critiques, offrant aux utilisateurs une visibilité plus précise sur la disponibilité de leur flotte.

Point of Rental acquiert l'outil d'inspection d'équipement Record360

Point of Rental Software, spécialiste américain des logiciels, a acquis Record360, une application d'inspection de logiciels de location qui permet aux utilisateurs de documenter l'état des actifs locatifs au moment de l'échange.

L'application agit comme un outil d'inspection tiers, permettant aux utilisateurs de stocker des images et des vidéos des machines pour prouver l'état en cas de litige relatif aux dommages.

À ce jour, Record360, fondée en 2013 et basée à Seattle, WA aux États-Unis, a participé à plus de 23 millions d'inspections dans 2 000 sites à travers le pays et a été utilisée par des sociétés telles que Komatsu, Synergy Equipment et L&N Supply Company.

Point of Rental a déclaré que l'acquisition de Record360, qui continuera à fonctionner sous sa propre marque, permettra à l'entreprise d'accélérer le développement et la croissance des produits ainsi que d'accroître son empreinte mondiale.

L'offre Record360 sera également ajoutée au logiciel d'inspection existant de Point of Rental.

Wayne Harris, PDG de Point of Rental, a déclaré : « Nous voyons un immense potentiel dans les capacités de Record360 à transformer l'industrie et nous sommes ravis de combiner nos ressources pour réaliser ce potentiel.

« Nous continuerons à donner la priorité à l'autonomie de Record360 et à augmenter les points d'intégration via l'API ouverte afin que tout système ERP puisse s'intégrer pleinement à Record360. »

Abby Chao, PDG de Record360, a déclaré : « Point of Rental s'aligne sur nos valeurs qui consistent à mettre sur le marché des produits innovants tout en se concentrant sur une croissance responsable à long terme et sur le service client.

« Parce que nos produits sont complémentaires, les clients de Record360 bénéficieront de la découverte de nouvelles fonctionnalités que nous pouvons intégrer à notre produit. »

Baseplan offre une intégration à l'échelle de l'organisation

Le système ERP de Baseplan favorise une rentabilité et une utilisation maximales dans votre entreprise de location d'équipement grâce à une intégration à l'échelle de l'organisation via un seul système ERP.

S'assurer que vos actifs sont utilisés efficacement est essentiel à la réussite à long terme de votre activité de location. Baseplan permet aux utilisateurs d'accéder aux données d'utilisation en temps réel, d'analyser le retour sur investissement des équipements, de gérer les amortissements et de prendre des décisions éclairées en matière de vente d'actifs.

Grâce à la gestion intégrée de la location avec chauffeur, Baseplan permet à votre entreprise d'allouer efficacement les ressources et les équipements nécessaires à vos contrats de location. Facturez en fonction du temps, des heures moteur ou des bordereaux saisis par les employés, et dites adieu aux multiples factures. Baseplan permet aux utilisateurs de facturer plusieurs ressources et types de travaux sur une seule facture pratique.

Grâce à Baseplan, les techniciens de terrain bénéficient d'une connectivité en temps réel entre conducteurs et mécaniciens. Grâce à leurs tablettes, ils peuvent facilement scanner les pièces, enregistrer les détails de la main-d'œuvre et recueillir les signatures des clients sur place. Baseplan garantit que les bons de travail et les détails des interventions sont rapidement renvoyés pour vérification et facturation.

Grâce à l'intégration en temps réel avec votre grand livre général et à la liaison transparente de toutes les transactions sans intégration comptable tierce, Baseplan peut importer des budgets, surveiller les performances et suivre les chiffres réels en temps réel pour une gestion financière efficace et actualisée. Simplifiez vos processus de paiement grâce à des transactions rapides par carte de crédit et de débit.

Sirius e d'Orion s'adapte à la taille et aux processus de l'entreprise

Sirius e d'Orion n'est pas seulement un logiciel de location, c'est une plateforme complète qui permet le déploiement de solutions adaptées à la taille et aux processus de l'entreprise, selon l'entreprise.

Conçu spécifiquement pour répondre aux exigences du marché de la location d'équipements de construction, Sirius e est conçu pour répondre à une large gamme d'équipements, des machines lourdes et des outils essentiels aux équipements aériens et aux machines spécialisées.

Le logiciel de location d'équipements de construction d'Orion garantit aux utilisateurs une solution robuste et évolutive adaptée à leurs besoins spécifiques. Doté de fonctionnalités spécifiques telles que la tarification des équipements industriels, la maintenance préventive, la gestion des numéros de série et les modules de réparation, Sirius-e a été conçu pour répondre à tous les besoins de location d'outils et d'équipements, en gérant la location, la vente et l'entretien au sein d'un seul et même logiciel de location intégré.

Selon Orion, Sirius e rationalisera les processus de transaction et organisera la logistique pour l'expédition et le ramassage des équipements, tout en tenant les utilisateurs informés de la disponibilité, de l'emplacement, de la sous-location et de la maintenance de leur flotte.

Texada Rental Management vise à simplifier la transaction de location

Texada vise à simplifier le processus de location grâce à une intelligence qui permet aux utilisateurs de travailler plus intelligemment, et non plus dur, selon l'entreprise.

La solution complète pour gérer : une comptabilité avec comptes créditeurs, comptes débiteurs et grand livre général ; les réservations et contrats de location ; la facturation récurrente avec gestion des retours de location ; la planification des ramassages et des livraisons ; les bons de travail d'entretien de l'équipement ; le suivi des ventes de marchandises et d'équipements ; l'envoi automatisé de documents par courrier électronique ; ainsi que la génération, l'impression et la numérisation de codes-barres d'inventaire.

Avec la dernière version de Texada Rental Management, les utilisateurs bénéficient d'une meilleure visibilité sur leur flotte de location, ainsi que d'un aperçu de l'endroit et de la manière dont leur équipe passe son temps.

Le système est conçu pour équiper l'équipe d'outils permettant de suivre et d'entretenir efficacement l'inventaire de location, de coordonner la gestion des stocks sur plusieurs sites, de maintenir un catalogue complet de fournisseurs de pièces, de gérer la réorganisation des stocks, la réception en entrepôt et les locations sur plusieurs sites avec un système de gestion de location unique et unifié.

De plus, Texada aide l'équipe des opérations au comptoir à gérer les comptes clients, les contrats de location, la planification des livraisons, la coordination des ramassages, les échanges d'équipements, les réservations de location, les devis précis et plus encore.

Avec Texada, les utilisateurs peuvent entretenir leurs propres équipements ou générer des revenus en entretenant les actifs de leurs clients. Le système aide les équipes à établir des estimations d'intervention, à gérer les ordres de travail en cours, puis à planifier les ordres de travail pour qu'ils soient générés automatiquement lorsqu'un actif nécessite une maintenance de routine.

Le logiciel de location MCS Cloud signifie aucune maintenance de serveur

Conçu pour être évolutif, le logiciel de location MCS est destiné aux entreprises de location flexibles et en pleine croissance. Il est possible d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs du réseau sans modifier l'infrastructure informatique sous-jacente.

Avec les solutions logicielles de location MCS Cloud, les utilisateurs peuvent gérer leur activité de location entièrement à partir du cloud, éliminant ainsi le stress et les soucis liés à la gestion de leur propre serveur et de leur propre infrastructure matérielle, ainsi que les heures perdues consacrées à la maintenance des sauvegardes de données et des procédures de reprise après sinistre.

De plus, il n'est pas nécessaire de recruter des consultants informatiques qualifiés. Votre centre de données cloud MCS peut être entièrement géré par les techniciens MCS, qui veillent au bon fonctionnement du logiciel de location cloud en arrière-plan.

Cela peut contribuer à des coûts plus abordables et prévisibles grâce à un modèle de tarification mensuelle à la carte.

Les utilisateurs peuvent accéder à leur « bureau virtuel » de n'importe où, qu'ils utilisent un appareil mobile ou un ordinateur portable, en accédant à toutes les données 24h/24 et 7j/7.

Grâce au logiciel de location de matériel MCS dans le cloud, les utilisateurs sont assurés de bénéficier de fonctions de reprise après sinistre intégrées et de sauvegardes régulières garantissant l'accès permanent et la sécurité des données. Même en cas de sinistre dans les locaux de l'entreprise, le cloud MCS assurera la continuité des activités de l'entreprise de location depuis n'importe quel autre site.

Logiciel de location d'alerte conçu pour la location d'équipements de construction

Le logiciel de gestion de location d'outils Rentrax se concentre spécifiquement sur les défis associés aux petits inventaires d'outils

Rentrax est conçu pour rationaliser tout ce qui est impliqué dans une entreprise de location d'outils en mettant toutes les informations au même endroit.

Le secteur de la location d'outils présente des défis uniques : avec des durées de location allant de quatre heures à plusieurs semaines, voire plusieurs mois, il est difficile de tout suivre. Si l'on ajoute à cela les frais d'utilisation, comme la circonférence de la lame ou d'autres dommages, il devient crucial de maîtriser son inventaire.

Dans le même temps, il est important d'aider les clients, en veillant à ce qu'ils bénéficient d'une expérience de location d'outils simple afin qu'ils soient plus susceptibles de revenir, de recommander votre entreprise à d'autres et de laisser un avis.

Rentrax a débuté comme entreprise de location de vélos et a créé son propre système de gestion logicielle. L'entreprise a développé ses propres logiciels de location de vélos, de sports d'hiver, de mobilier de bureau, etc., tout en étant à l'écoute de ses clients et en développant des fonctionnalités spécifiques qui en font un outil idéal pour les entreprises de location d'outils.

Rentrax permet aux utilisateurs de créer un catalogue en ligne de leur inventaire que les clients peuvent consulter. Une fois trouvé, ils peuvent réserver directement en ligne, ou par téléphone s'ils le souhaitent. Lors du retrait, il suffit de signer une décharge et de confirmer le contrat, puis de repartir avec l'outil dont ils ont besoin dans les plus brefs délais. Une fois la location terminée, le logiciel envoie automatiquement un e-mail demandant un avis sur le service.

Armada EQM 365 Rental est entièrement intégré à Microsoft Dynamics 365 Business Central

Le logiciel de gestion locative EQM 365 est entièrement intégré à Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC), anciennement Microsoft Dynamics NAV, offrant ainsi aux utilisateurs une solution complète de gestion locative. Nul besoin d'exporter des fichiers ni de créer un logiciel de passerelle pour exporter les fichiers vers votre logiciel de comptabilité.

Le module Objet est au cœur de la solution EQM. Il conserve une vue d'ensemble complète de toutes les entrées relatives à chaque bien de location appartenant à votre entreprise. Chaque équipement ou unité de location est représenté comme un objet unique dans la base de données de votre entreprise.

Les informations sur les revenus générés et les coûts engendrés par chaque objet peuvent être récupérées via la boîte de dialogue qui exécute une requête dans la base de données. Les opérateurs impliqués dans la maintenance des équipements peuvent saisir le type et le coût de chaque tâche de service. Le module objet est entièrement intégré aux modules de location et de service, évitant ainsi le cloisonnement des données, les doublons, les processus manuels et les incohérences entre les modules.

Le module Objet est également intégré aux modules standard d'achat, de stock, de service, d'immobilisations et de vente de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tous les coûts et revenus générés par ces modules seront affichés dans des formulaires et des rapports pour chaque objet, type d'objet et groupe d'objets.

Grâce à EQM, une entreprise qui loue des ascenseurs, par exemple, pourra mesurer la rentabilité d’un ascenseur unique, d’un certain type d’ascenseur ou de groupes d’ascenseurs.

Le module de location est utilisé par le personnel de la réception en contact avec les clients. Ce programme d'application BC permet de vérifier les disponibilités et d'établir des devis et des contrats pour la location de matériel, d'échafaudages, de biens en vrac et de main-d'œuvre. Des frais supplémentaires liés à l'établissement et à la résiliation du contrat de location peuvent être appliqués selon le type d'objet. Le calendrier des disponibilités offre à l'utilisateur une vue d'ensemble et un accès complet au stock de location : quels objets sont loués à qui, quels objets sont disponibles et à quels endroits, etc. Les utilisateurs peuvent définir eux-mêmes les critères des rapports et des statistiques.

Le module Service et Maintenance permet aux utilisateurs de définir et de suivre leurs ordres d'atelier et leurs bons de commande, leurs tests fonctionnels, leurs programmes d'entretien et leurs certificats. Tous ces éléments sont reliés entre eux par une fiche service.

RMI Advantage 365 ne nécessite aucun plug-in, application tierce ou solution de contournement

RMI Advantage 365 est un système complet de location, de vente et de service d'équipements, incluant toutes les fonctionnalités de comptabilité, de gestion des stocks et de service client. RMI adhère à l'idée qu'un logiciel de location ne devrait pas nécessiter de plug-ins, d'applications tierces ni de solutions de contournement ; Advantage 365 a été conçu avec une attention particulière aux détails pour offrir des fonctionnalités permettant de gagner du temps et de l'argent, comme la facturation récurrente, les alertes de service et de maintenance, ainsi qu'une assistance et une formation illimitées.

Intégrant la taxe de vente CCH, Jet Business Intelligence et le traitement des cartes de crédit Charge Logics intégrés à Advantage 365, le système offre un environnement logiciel familier et convivial pour vos opérations quotidiennes. Advantage 365 élimine le besoin de multiples versions et couches logicielles, devenues obsolètes dans un secteur de la location en constante évolution.

Advantage 365 est entièrement équipé d'une équipe de spécialistes du secteur qui garantissent aux utilisateurs une transition fluide et confortable vers un nouveau logiciel de location d'équipement.

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