10 sistemas de software de gestão para sua empresa de locação

Gerenciar equipamentos e ferramentas apresenta desafios para sistemas de software de gestão empresarial. (Foto: Adobe stock)

O software de gerenciamento de aluguel é uma ferramenta essencial para todas as empresas de aluguel de equipamentos hoje em dia e, felizmente, os sistemas vêm em todos os formatos e tamanhos, então há um ideal para o seu negócio.

Embora não seja uma lista exaustiva, aqui estão apenas 10 dos sistemas atualmente disponíveis no mercado e um breve resumo do que eles têm a oferecer.

Novos recursos do software de aluguel empresarial InTempo

A InTempo apresenta vários novos recursos ao seu software de aluguel, permitindo entrega direta mais fácil, atualizações mais rápidas de preços em camadas e atualizações automáticas de status do equipamento quando ele é devolvido com uma ordem de serviço aberta.

Ocasionalmente, profissionais compram itens de um fornecedor e os enviam diretamente para o cliente. Com o InTempo, os usuários agora podem adicionar mais visibilidade ao processo de drop shipping, vinculando as compras a um pedido de venda ou contrato existente.

Além disso, há uma maneira mais nova e rápida de atualizar os preços escalonados para frotas de aluguel. Isso funciona para configurar novas categorias e classes de equipamentos, bem como atualizar as tarifas existentes. Especifique o local, a empresa e a data de vigência desejados; carregue as tarifas e as atualizações ficarão visíveis na tela de seleção de tarifas dinâmicas.

Outra novidade: os usuários podem obter melhor visibilidade do status do seu equipamento com menos trabalho manual da equipe. Abra uma ordem de serviço enquanto um ativo estiver para aluguel, sendo devolvido ou trocado, e o ERP de aluguel da InTempo alterará automaticamente o status para Inativo ou Falha de Curto Prazo. (O sinalizador de Reparo Principal na ordem de serviço determinará qual desses status será selecionado.) Agora há uma chance a menos de perder essas atualizações críticas, dando aos usuários uma visibilidade mais precisa da disponibilidade de sua frota.

Ponto de Locação adquire ferramenta de inspeção de equipamentos Record360

A especialista em software Point of Rental Software, sediada nos EUA, adquiriu o Record360, um aplicativo de inspeção de software de aluguel que permite aos usuários documentar a condição dos ativos alugados no momento da troca.

O aplicativo funciona como uma ferramenta de inspeção de terceiros, permitindo que os usuários armazenem imagens e vídeos de máquinas como comprovação de condição em caso de uma disputa por danos.

Até o momento, a Record360, fundada em 2013 e sediada em Seattle, Washington, nos EUA, esteve envolvida em mais de 23 milhões de inspeções em 2.000 locais em todo o país e foi usada por empresas como Komatsu, Synergy Equipment e L&N Supply Company.

A Point of Rental disse que a aquisição da Record360, que continuará operando sob sua própria marca, permitirá que a empresa acelere o desenvolvimento e o crescimento de produtos, além de aumentar sua presença global.

A oferta Record360 também será adicionada ao software de inspeção existente da Point of Rental.

Wayne Harris, CEO da Point of Rental, disse: “Vemos um imenso potencial na capacidade da Record360 de transformar o setor e estamos animados em combinar nossos recursos para concretizar esse potencial.

“Continuaremos priorizando a autonomia do Record360 e aumentando os pontos de integração por meio da Open API para que qualquer sistema ERP possa se integrar totalmente ao Record360.”

Abby Chao, CEO da Record360, disse: “O Point of Rental está alinhado com nossos valores de trazer produtos inovadores ao mercado, com foco no crescimento responsável de longo prazo e no atendimento ao cliente.

“Como nossos produtos são complementares, os clientes do Record360 se beneficiarão à medida que descobrirmos novos recursos que podemos incorporar ao nosso produto.”

O Baseplan oferece integração em toda a organização

O sistema ERP da Baseplan promove máxima lucratividade e utilização em seu negócio de aluguel de equipamentos com integração em toda a organização por meio de um único sistema ERP.

Garantir o uso eficiente dos seus ativos é crucial para o sucesso a longo prazo do seu negócio de locação. O Baseplan permite que os usuários acessem dados de utilização em tempo real, analisem o retorno sobre o investimento (ROI) dos equipamentos, gerenciem a depreciação e tomem decisões informadas sobre a venda de ativos.

Com o gerenciamento integrado de locação de veículos, o Baseplan pode capacitar sua empresa com a capacidade de alocar recursos e equipamentos de forma eficiente para contratos de locação. Faturar com base no tempo, horas de motor ou registros inseridos pelos funcionários e dizer adeus ao incômodo de múltiplas faturas. O Baseplan permite que os usuários faturem vários recursos e tipos de trabalho em uma única fatura prática.

Técnicos de campo ganham conectividade em tempo real entre motoristas e mecânicos com o Baseplan. Com o uso de tablets, os técnicos podem digitalizar peças, registrar detalhes da mão de obra e capturar assinaturas de clientes na hora, sem esforço. O Baseplan garante que as ordens de serviço concluídas e os detalhes do trabalho sejam enviados prontamente para revisão e faturamento.

Com integração em tempo real com seu livro-razão, vinculando perfeitamente todas as transações sem integração contábil de terceiros, o Baseplan pode importar orçamentos, monitorar o desempenho e acompanhar os resultados em tempo real para manter a gestão financeira eficiente e atualizada. Simplifique os processos de pagamento com transações rápidas com cartão de crédito e débito.

O Sirius e da Orion se adapta ao tamanho e aos processos do negócio

O Sirius e da Orion não é apenas um software de aluguel, é uma plataforma completa que permite a implantação de soluções adaptadas ao tamanho e aos processos do negócio, de acordo com a empresa.

Projetado especificamente para atender às demandas do mercado de aluguel de equipamentos de construção, o Sirius e foi projetado para atender a uma ampla gama de equipamentos, desde máquinas pesadas e ferramentas essenciais até equipamentos aéreos e máquinas especializadas.

O software de aluguel de equipamentos de construção da Orion garante aos usuários uma solução sólida e escalável para atender às suas necessidades específicas. Com recursos específicos, como precificação de equipamentos industriais, manutenção preventiva, gerenciamento de números de série e módulos de reparo, o Sirius-e foi projetado para atender a todas as necessidades de aluguel de ferramentas e equipamentos, com a capacidade de gerenciar aluguéis, vendas e serviços em um único software de aluguel integrado.

De acordo com a Orion, o Sirius e agilizará os processos de transação e organizará a logística para envio e retirada de equipamentos, mantendo os usuários atualizados sobre disponibilidade, localização, sublocação e manutenção de sua frota.

A Texada Rental Management visa simplificar a transação de aluguel

A Texada tem como objetivo simplificar o processo de aluguel por meio de inteligência que permite aos usuários trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, de acordo com a empresa.

A solução completa para gerenciar: contabilidade com contas a pagar, contas a receber e razão geral; reservas e contratos de aluguel; faturamento recorrente com gerenciamento de devoluções de aluguel; agendamento de coleta e entrega; ordens de serviço de manutenção de equipamentos; rastreamento de vendas de mercadorias e equipamentos; envio automatizado de documentos por e-mail; bem como geração, impressão e digitalização de código de barras de inventário.

Com a versão mais recente do Texada Rental Management, os usuários ganham maior visibilidade de sua frota de aluguel, bem como informações sobre onde e como sua equipe gasta seu tempo.

O sistema foi projetado para equipar a equipe com ferramentas para rastrear e realizar a manutenção do estoque de aluguel de forma eficiente, coordenar o gerenciamento de estoque em vários locais, manter um catálogo abrangente de fornecedores para peças, gerenciar a reordenação de estoque, o recebimento no depósito e os aluguéis em vários locais com um único sistema unificado de gerenciamento de aluguel.

Além disso, a Texada auxilia a equipe de operações de balcão no gerenciamento de contas de clientes, contratos de aluguel, agendamento de entregas, coordenação de coletas, trocas de equipamentos, reservas de aluguel , orçamentos precisos e muito mais.

Com o Texada, os usuários podem fazer a manutenção de seus próprios equipamentos ou aumentar a receita com a manutenção dos ativos dos clientes. O sistema ajuda as equipes a elaborar estimativas de ordens de serviço, gerenciar ordens de serviço em aberto e, em seguida, agendar ordens de serviço para geração automática quando um ativo precisar de manutenção de rotina.

O software de aluguel de nuvem MCS significa que não há manutenção do servidor

Projetado com escalabilidade em mente, o MCS Rental Software é voltado para locadoras em crescimento e flexíveis. Usuários podem ser adicionados ou removidos da rede sem a necessidade de alterar a infraestrutura de TI subjacente.

Com as soluções de software de aluguel em nuvem da MCS, os usuários podem administrar seus negócios de aluguel inteiramente na nuvem, eliminando o estresse e a preocupação de gerenciar sua própria infraestrutura de servidor e hardware, além de horas perdidas na manutenção de backups de dados e procedimentos de recuperação de desastres.

Além disso, não é necessário contratar consultores de suporte de TI treinados. Seu data center em nuvem da MCS pode ser totalmente gerenciado pelos técnicos da MCS, que garantem que o software de aluguel de nuvem sempre funcione perfeitamente em segundo plano.

Isso pode contribuir para custos mais acessíveis e previsíveis com um modelo de preços mensais de pagamento conforme o uso.

Os usuários podem acessar seu "escritório virtual" de qualquer lugar, seja usando um dispositivo móvel ou um laptop, acessando todos os dados 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Com o software de aluguel de equipamentos MCS na nuvem, os usuários podem ter a certeza de que contam com recursos integrados de recuperação de desastres e backups regulares, garantindo que os dados estejam sempre acessíveis, seguros e protegidos. Mesmo que as instalações comerciais do usuário sofram um desastre, a nuvem MCS manterá o negócio de aluguel funcionando em qualquer outro local.

Software de aluguel de alertas projetado para aluguel de equipamentos de construção

O software de gerenciamento de aluguel de ferramentas Rentrax concentra-se especificamente nos desafios associados a pequenos estoques de ferramentas

O Rentrax foi projetado para simplificar tudo o que envolve um negócio de aluguel de ferramentas, reunindo todas as informações em um só lugar.

O setor de aluguel de ferramentas apresenta alguns desafios específicos, com períodos de locação que variam de quatro horas a semanas ou meses, e manter o controle de tudo é um grande desafio. Some-se a isso os custos de uso, como circunferência da lâmina ou outros danos, e é fundamental manter o controle do estoque.

Ao mesmo tempo, é importante ajudar os clientes, garantindo que eles tenham uma experiência fácil de aluguel de ferramentas para que tenham mais chances de retornar, recomendar sua empresa a outras pessoas e deixar uma avaliação.

A Rentrax começou como uma empresa de aluguel de bicicletas e criou seu próprio sistema de gerenciamento de software. Enquanto desenvolvia seu próprio software de aluguel de bicicletas, software de aluguel para esportes de inverno, aluguel de móveis de escritório e muito mais, a Rentrax ouviu os clientes e desenvolveu recursos específicos que a tornam ideal para empresas de aluguel de ferramentas.

O Rentrax permite que os usuários criem um catálogo online de seu estoque para visualização pelos clientes. Depois de encontrarem o que precisam, podem reservar online ou por telefone, se preferirem. Quando chegam para a retirada, o processo é rápido: basta assinar um termo de responsabilidade e confirmar o contrato, e então eles saem com a ferramenta necessária o mais rápido possível. Quando o aluguel é concluído, o software envia um e-mail automático solicitando uma avaliação do serviço.

O Armada EQM 365 Rental é totalmente integrado ao Microsoft Dynamics 365 Business Central

O software de gerenciamento de locação EQM 365 é totalmente integrado ao Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC), anteriormente conhecido como Microsoft Dynamics NAV, oferecendo aos usuários uma solução completa para o seu negócio de locação. Não é necessário exportar arquivos nem criar nenhum tipo de software de ponte para exportar os arquivos para o seu software de contabilidade.

O módulo de objetos é o núcleo da solução EQM. Este módulo mantém uma visão geral completa de todas as entradas de cada item de locação de propriedade da sua empresa. Cada equipamento ou unidade de locação é representado como um objeto único no banco de dados da sua empresa.

Informações sobre as receitas geradas e os custos incorridos por cada objeto podem ser recuperadas usando a caixa de diálogo que executa uma consulta ao banco de dados. Os trabalhadores envolvidos na manutenção de equipamentos podem inserir o tipo e o custo de cada tarefa de serviço. O módulo de objetos é totalmente integrado ao módulo de aluguel e ao módulo de serviços, evitando dados isolados, dados duplicados, processos manuais e inconsistências entre módulos.

O módulo de objetos também é integrado aos módulos padrão de compras, estoque, serviços, ativos fixos e vendas do Microsoft Dynamics 365 Business Central. Todos os custos e receitas gerados por esses módulos serão exibidos em formulários e relatórios sobre o objeto individual, os tipos de objeto e os grupos de objetos.

Por meio do EQM, uma empresa que aluga elevadores, por exemplo, poderá mensurar a lucratividade de um elevador específico, de um determinado tipo de elevador ou de grupos de elevadores.

O módulo de locação é utilizado pela equipe de recepção que atende os clientes. Este aplicativo BC serve para verificar a disponibilidade, estabelecer orçamentos e contratos para o aluguel de equipamentos, andaimes, itens a granel e mão de obra. Taxas adicionais referentes à instalação e à rescisão do contrato de locação podem ser aplicadas ao tipo de objeto. O calendário de disponibilidade fornece ao usuário uma visão geral completa e acesso ao inventário de locação: quais objetos são alugados para quem, quais objetos estão disponíveis em quais locais, etc. Os próprios usuários podem definir os critérios para relatórios e estatísticas.

O módulo Serviço e Manutenção é onde os usuários definem e acompanham seus pedidos de oficina e ordens de compra relacionadas, testes funcionais, cronogramas de serviço e certificados. Todos esses componentes são interligados por meio de um cartão de serviço.

O RMI Advantage 365 não requer plug-ins, aplicativos de terceiros ou soluções alternativas

O RMI Advantage 365 é um sistema completo de aluguel, venda e serviços de equipamentos, com todas as funcionalidades de contabilidade, gestão de estoque e atendimento ao cliente. A RMI adota a ideologia de que um sistema de software de aluguel não deve exigir plug-ins, aplicativos de terceiros ou soluções alternativas; o Advantage 365 foi desenvolvido com atenção especial aos detalhes para oferecer recursos que economizam tempo e dinheiro, como faturamento recorrente, alertas de serviço e manutenção, além de suporte e treinamento ilimitados.

Completo com imposto sobre vendas CCH, inteligência de negócios para jatos e processamento de cartão de crédito Charge Logics incorporados ao Advantage 365, o sistema oferece um ambiente de software familiar e fácil de usar para completar suas operações diárias. O Advantage 365 eliminou a necessidade de múltiplas versões e camadas de software que se tornariam obsoletas para o setor de software de locação em constante mudança.

O Advantage 365 vem totalmente equipado com uma equipe de especialistas do setor que garantem que os usuários façam uma transição tranquila e confortável para um novo software de aluguel de equipamentos.

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